Zgody i komunikaty
Twórz wersjonowane dokumenty wewnętrzne — regulaminy, polityki prywatności, komunikaty organizacyjne. Publikuj, zbieraj akceptacje pracowników i zachowuj pełną historię wersji.
Tworzenie i edycja dokumentów
Każdy dokument ma tytuł, treść w formacie rich-text (TipTap), automatyczny numer dokumentu oraz system wersjonowania, który śledzi każdą zmianę.
Rich-text editor
Treść dokumentu redagowana w edytorze TipTap — formatowanie, listy, nagłówki, linki i tabele. Dokument wygląda dokładnie tak, jak go widzą pracownicy.
Automatyczna numeracja
System automatycznie nadaje numer dokumentu
w formacie RRRR-MM-NNNN (rok-miesiąc-numer).
Po publikacji dochodzi sufiks wersji
(-V1, -V2), a szkice
oznaczane są jako -S.
Załączniki
Do każdego dokumentu można dołączyć pliki — PDFy, regulaminy w oryginale, skany podpisanych dokumentów. Każdy załącznik ma tytuł, typ pliku i opcjonalne tagi.
Autor i edytor
System rejestruje kto utworzył dokument i kto go ostatnio edytował. Daty utworzenia i modyfikacji widoczne w tabeli i na szczegółach.
Wersjonowanie i cykl życia dokumentu
Dokument przechodzi przez jasno określone etapy — od szkicu, przez publikację, edycję nowej wersji, aż po archiwizację.
Szkic → Publikacja
Nowy dokument jest szkicem (Draft, oznaczony pomarańczowo). Po zatwierdzeniu przez uprawnioną osobę staje się opublikowany (Published, zielony chip z numerem wersji). Publikacja wymaga potwierdzenia.
Edycja opublikowanego
Edytowanie opublikowanego dokumentu wymaga potwierdzenia — system ostrzega, że zmiana spowoduje utworzenie nowej wersji. Historia poprzednich wersji jest zachowana.
Archiwum
Nieaktualne dokumenty przenoszone do archiwum — zakładka „Archiwalne" w widoku listy. Archiwizacja nie kasuje dokumentu, a pracownicy nadal mogą podglądać zatwierdzone wcześniej wersje.
Uprawnienia
Tworzenie, edycja i publikacja chronione oddzielnymi uprawnieniami. Tylko wyznaczone osoby mogą publikować dokumenty — pozostali widzą je jako szkice do momentu zatwierdzenia.
Zbieranie akceptacji pracowników
Opublikowany dokument trafia do pracowników. Każdy widzi swoją listę zgód z informacją o wersji, statusie potwierdzenia i dacie akceptacji.
Lista zgód pracownika
Każdy pracownik widzi tabele ze swoimi zgodami — tytuł dokumentu, bieżąca wersja, czy potwierdzona, numer wersji potwierdzenia i numer dokumentu. Kliknięcie otwiera pełną treść.
Podgląd i akceptacja
Pracownik otwiera dokument, czyta pełną treść i klika „Akceptuję". System rejestruje wersję dokumentu, którą pracownik potwierdził, oraz datę i godzinę akceptacji.
Śledzenie wersji
Gdy dokument zostanie zaktualizowany do nowej wersji, system porównuje wersję akceptowaną z aktualną. Pracownik widzi, że pojawiła się nowa wersja wymagająca ponownej akceptacji.
Powiadomienie o statusie
Po wejściu na zaakceptowany dokument system wyświetla powiadomienie z datą i godziną akceptacji oraz potwierdzoną wersją. Pracownik natychmiast widzi, że ten dokument jest już przez niego zatwierdzony.
Chcesz zobaczyć więcej?
Spotkanie to najszybszy sposób, by przekonać się, jak say.work może usprawnić pracę Twojego zespołu.
calendar_month Spotkanie