Rezerwacje

Różne zasoby, różne zasady

Sala może wymagać rezerwacji na określone godziny, a miejsce parkingowe na cały dzień. Dla każdego typu zasobu ustalasz potrzebne daty, godziny, długość rezerwacji i limit zapisanych osób.

Zasób ma nazwę, opis, zdjęcie i opcjonalny link do dokumentacji. Typy mogą mieć własne ikony i kolory.

• Sale konferencyjne z godzinami dostępności.
• Biurka do rezerwacji w wybranym biurze.
• Miejsca parkingowe z limitem zapisów.
• Wspólny sprzęt udostępniany na określony czas.

Dostępność w harmonogramie

Harmonogram pokazuje terminy dla wybranego zasobu i osoby, które już się zapisały. Gdy liczba zapisów osiągnie ustalony limit, kolejna rezerwacja jest blokowana.

Przy konfiguracji dostępności możesz uwzględnić dni robocze. Pracownik wybiera termin spośród dostępnych pozycji w harmonogramie.

Biura i zespoły

Zasób można przypisać do lokalizacji lub centrum kompetencyjnego. Widoczność wybranych typów zasobów da się ograniczyć do pracowników przypisanych do danego biura.

Potwierdzanie i anulowanie

Firma określa status początkowy rezerwacji oraz dostępne przejścia między statusami. Możesz rozróżnić zapisy oczekujące, potwierdzone i anulowane.

Każdy zapis pracownika ma swój status. Anulowanie zwalnia miejsce dla kolejnej osoby.

Moje rezerwacje

Pracownik ma podgląd swoich nadchodzących i wcześniejszych rezerwacji. Przy zapisie sprawdzi termin, lokalizację, opis zasobu oraz obowiązujące ograniczenia. Z tego widoku może też zrezygnować z rezerwacji.