Rezerwacje zasobów firmowych
Rezerwuj sale konferencyjne, hot deski, miejsca parkingowe i sprzęt wspólny — z limitem miejsc, godzinami dostępności, statusami akceptacji i widokiem harmonogramu.
Konfigurowalne typy rezerwacji
Każdy zasób firmowy ma swój typ z indywidualnymi regułami — co wymaga dat, co godzin, czy jest limit osób, czy wymagana jest lokalizacja.
Sale konferencyjne
Rezerwacja godzinowa z limitem osób. Przypisanie do lokalizacji (biura). Godziny dostępności (np. 8:00–18:00), data od–do, pojemność sali.
Hot Deski
Biurka na dzień lub godziny. Idealne dla modelu pracy hybrydowej — pracownik rezerwuje biurko w biurze na konkretny dzień. Limit: 1 osoba.
Miejsca parkingowe
Rezerwacja dzienna, bez godzin. Podział na strefy (podziemny, zewnętrzny). Limit miejsc per strefa. Powiązanie z lokalizacją biura.
Sprzęt wspólny
Projektory, kamery do wideokonferencji, zestawy prezentacyjne. Limit czasu rezerwacji (np. max 3 dni), link do dokumentacji technicznej.
Każdy typ — własne reguły
Administrator definiuje typ zasobu z zestawem flag, które kontrolują formularz i walidację rezerwacji.
Flagi dat i godzin
Osobne flagi: „wymaga daty od", „wymaga daty do", „wymaga godziny od", „wymaga godziny do". Parking nie potrzebuje godzin, sala — tak. System dynamicznie dostosowuje formularz.
Limit uczestników
Flaga has_employee_limit włącza pole limitu osób. Sala na 20 osób, hot desk na 1, parking na 5 — system pilnuje, żeby sloty się nie przepełniły.
Lokalizacja i centrum kompetencyjne
Opcjonalne powiązanie z biurem (Spot) lub centrum kompetencyjnym (CC). Flaga is_limited_to_spot ogranicza widoczność zasobu tylko do pracowników z danej lokalizacji.
Ikona, kolor i jednostka czasu
Każdy typ ma własną ikonę Material, kolor i jednostkę czasu (godzina/dzień). W widoku listy zasób jest od razu rozpoznawalny wizualnie.
Statusy i przepływ akceptacji
Każda rezerwacja ma status. Konfigurowalne przepływy statusów pozwalają zdefiniować ścieżkę od złożenia rezerwacji do jej zakończenia lub anulowania.
Statusy rezerwacji
Definiowalne statusy z kolorem, flagami: is_default (domyślny dla nowych), is_confirmed (potwierdzona), is_cancelled (anulowana). Np. Nowa → Potwierdzona → W trakcie → Zakończona.
Przepływy statusów (Status Flows)
Zdefiniowane przejścia między statusami — np. z „Nowa" można przejść do „Potwierdzona" lub „Anulowana", ale nie od razu do „Zakończona". Każdy typ zasobu może mieć własny przepływ.
Harmonogram (Schedule Items)
System generuje sloty harmonogramowe per dzień z godzinami. Każdy slot śledzi listę zapisanych pracowników i flagę is_fully_booked. Slot pełny = brak możliwości rezerwacji.
Zapisy pracowników
Każdy zapis pracownika na slot (Booking Schedule Employee) ma własny status — np. oczekuje potwierdzenia lub potwierdzony. Pełna historia kto, kiedy i na jaki slot się zapisał.
Chcesz zobaczyć więcej?
Spotkanie to najszybszy sposób, by przekonać się, jak say.work może usprawnić pracę Twojego zespołu.
calendar_month Spotkanie