Dane pracownika

Kontakt i miejsce w zespole

W nagłówku profilu sprawdzisz obecność, lokalizację, przełożonego i centra kompetencyjne pracownika. Możesz otworzyć strukturę organizacyjną oraz listę osób, z którymi współpracuje przy projektach.

Pracownik uzupełnia opis o sobie oraz dane kontaktowe. Firma określa dostępne rodzaje kontaktu, takie jak e-mail, telefon czy komunikator.

Czas pracy i nieobecności

Profil pokazuje ewidencję czasu pracy i nieobecności z podziałem na ich rodzaje. Z kalendarza przejdziesz do szczegółów wybranego dnia.

Przy limitach urlopowych widać wykorzystane i zaplanowane dni oraz pozostałą pulę. Szczegółowe zakładki są dostępne pracownikowi i jego przełożonym zgodnie z nadanymi uprawnieniami.

W HR podstawowym pracownik może wskazać zastępcę na wybrany okres i zaplanować tryb pracy na poszczególne dni. Kalendarz trybów pracy pokazuje podsumowania i uwzględnia ustalone limity.

Nadgodziny do rozliczenia

Zestawienie rozdziela nadgodziny zarejestrowane, wypłacone, odebrane jako czas wolny i pozostałe do rozliczenia. Wykres podsumowuje bilans, a szczegóły pozwalają sprawdzić poszczególne wpisy.

Badania i terminy ważności

Przy pracowniku zapisujesz rodzaj badania, jego status, daty ważności i załączniki. W profilu są widoczne badania, które dotyczą danej osoby.

HR widzi braki oraz kończące się terminy. Przypomnienia mailowe trafiają do odbiorców wskazanych w konfiguracji, w tym pracowników i przełożonych.

Dokumenty do potwierdzenia

Zakładka zgód pokazuje dokumenty pracownika, ich wersje i daty potwierdzenia. Widać też, które procedury nadal czekają na akceptację. Dokument można otworzyć bezpośrednio z profilu.

Kompetencje i pochwały

Przypisanie do centrów kompetencyjnych pokazuje, do jakich zespołów należy pracownik. Puchary pozwalają przekazać pochwałę i wrócić do wcześniej otrzymanych podziękowań.

W HR rozszerzonym dochodzą umiejętności z określonym poziomem. Pracownik może zgłosić nową umiejętność, a uprawniona osoba ją potwierdzić.

Rozpoczęcie i zakończenie współpracy

HR obejmuje też checklisty dla osób dołączających do firmy i kończących współpracę. Każdy punkt ma odpowiedzialną osobę oraz status potwierdzenia, a lista pokazuje, co pozostało do zrobienia.

Dane z pozostałych modułów

Profil może pokazywać dyżury oraz przypisany sprzęt i licencje, jeśli firma korzysta z tych modułów. Zestawienia pracy w projektach opierają się na zarejestrowanym czasie, a umowy i wynagrodzenia obsługuje moduł Finanse.

HR rozszerzony udostępnia pracownikowi również jego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Zakres widocznych informacji zależy od funkcji włączonych w firmie i uprawnień użytkownika.