Checklisty
Ustal listę czynności, częstotliwość i osoby odpowiedzialne. say.work tworzy kolejne checklisty, a zespół zaznacza wyniki, dodaje komentarze i widzi postęp.
Checklisty i dyżury są dostępne w jednym module.
Szablon powtarzalnej pracy
Zapisz czynności, które zespół wykonuje regularnie. Szablon określa nazwę listy, punkty do sprawdzenia i harmonogram. Kolejne listy powstają codziennie, w wybrane dni tygodnia lub wskazany dzień miesiąca.
Punkty możesz podzielić na grupy i przypisać im godziny wykonania. Przy każdym zapiszesz instrukcję, co trzeba sprawdzić. Szablon da się również powiązać z zadaniami w projekcie.
Kto wykonuje, kto nadzoruje
Do szablonu przypisujesz osoby i ich role. Ten sam skład trafia do kolejnych wygenerowanych checklist.
- Wykonawca sprawdza punkty, zapisuje wyniki i dodaje komentarze.
- Nadzorca może wykonywać punkty i zmieniać szablon.
- Obserwator ma dostęp do podglądu realizacji.
Wynik przy każdym punkcie
Zaznaczasz, czy czynność została wykonana, nie dotyczy danego sprawdzenia, zakończyła się niepowodzeniem czy została odłożona. Rodzaje oznaczeń można dostosować do własnej pracy.
Przy każdej akcji zostaje informacja, kto i kiedy ją zapisał. W komentarzu opiszesz problem, sposób wykonania albo ustalenia dla kolejnej osoby.
Postęp i historia sprawdzeń
Przy liście widzisz, ile punktów ma już zapisany wynik. Widok szablonów pokazuje także częstotliwość, liczbę punktów, postęp ostatniej listy i datę ostatniego uzupełnienia.
Starsze checklisty trafiają do archiwum. Możesz wrócić do ich wyników i komentarzy oraz sprawdzić, kto wykonywał poszczególne czynności.
Zobacz say.work w działaniu.
Wybierz moduły, które chcesz poznać podczas 30-minutowej prezentacji.