Zarządzanie zadaniami
Elastyczny system, który dopasowuje się do sposobu pracy Twojego zespołu - nie odwrotnie. Widoki, statusy i workflow można dowolnie konfigurować.
Opis funkcjonalności
Opis zadania
Rozbudowany edytor HTML oparty na TipTap - z pełnym paskiem narzędzi i zaawansowanymi funkcjami:
- Formatowanie tekstu - pogrubienie, kursywa, podkreślenie, przekreślenie, indeks górny i dolny, kolor tekstu
- Struktura - nagłówki (H1-H6), listy punktowane i numerowane, listy zadań z checkboxami, cytaty, bloki kodu
- Tabele - wstawianie i edycja tabel z dodawaniem/usuwaniem wierszy i kolumn
- Multimedia - wstawianie grafik drag & drop, ze schowka lub z biblioteki załączników; skalowalne obrazy
- Linki - dodawanie, edycja i usuwanie hiperłączy; automatyczne rozpoznawanie URL przy wklejaniu
- @Wzmianki - znak
@otwiera listę członków zespołu z autocomplete; oznaczona osoba dostaje powiadomienie - #Referencje do zadań - znak
#pozwala wstawić link do innego zadania; wyszukiwanie po kodzie i nazwie
Estymacja czasu i worklogi
Każde zadanie posiada kompletny moduł śledzenia czasu pracy z wizualnym porównaniem estymat i rzeczywistego nakładu:
- Estymata - przewidywany czas realizacji zadania, widoczny na pasku postępu
- Zalogowany czas - suma wszystkich worklogów; automatyczne porównanie z estymatą (zielony / pomarańczowy / czerwony)
- Pozostały czas - dynamicznie obliczany z kolorowym wskaźnikiem procentowym
- Worklogi - rejestrowanie czasu pracy przy zadaniu z opisem wykonanych prac; format dni/godziny/minuty
- Agregacja podzadań - checkbox „Uwzględnij podzadania" sumuje czas ze wszystkich zadań podrzędnych
- Podsumowanie epiku - dla zadań epicowych: postęp zadań (otwarte/zamknięte), łączny czas zalogowany vs. estymata całego epiku
Komentarze
Wbudowany system komentarzy z pełnym edytorem HTML - dyskusja bezpośrednio przy zadaniu, bez potrzeby przełączania się do zewnętrznych komunikatorów:
- Edytor HTML - komentarze z formatowaniem tekstu, tabelami, blokami kodu, grafikami i załącznikami
- @Wzmianki - oznaczanie członków zespołu z automatycznym powiadomieniem; autocomplete ograniczony do projektu
- #Referencje - linkowanie do innych zadań bezpośrednio w treści komentarza
- Odpowiedzi - zagnieżdżone odpowiedzi (reply) tworzą czytelny wątek dyskusji
- Przypinanie - najważniejsze komentarze można przypiąć, aby były widoczne na górze listy
- Ograniczenie widoczności - komentarze widoczne tylko dla wybranych ról w projekcie
- Edycja i historia - możliwość edycji komentarza z oznaczeniem „edytowano"; kopiowanie linku do komentarza
- Autozapis - wersje robocze komentarzy zapisywane lokalnie; po ponownym otwarciu zadania propozycja przywrócenia draftu
Historia aktywności
Pełna oś czasu zmian w zadaniu - każda operacja jest rejestrowana automatycznie z datą, godziną i autorem:
- Oś czasu - chronologiczna lista zmian z wizualnym timeline i sortowaniem (od najnowszych / najstarszych)
- Śledzone atrybuty - status, przypisanie, estymata, worklogi, tagi, pola niestandardowe, linki między zadaniami
- Wartości przed i po - każda zmiana pokazuje wartość poprzednią i nową ze strzałką przejścia
- Podgląd opisu - zmiany w opisie zadania z rozwijalnym porównaniem starej i nowej wersji HTML
- Podgląd komentarzy - dodanie, edycja i usunięcie komentarza z możliwością rozwinięcia pełnej treści
- Linki kontekstowe - kliknięcie w załącznik, zadanie lub pracownika przenosi bezpośrednio do powiązanego obiektu
- Wskaźnik aktualności - gdy dane mogą być nieaktualne, pojawia się animowany znacznik z możliwością odświeżenia
Załączniki i biblioteka mediów
Pliki dołączane do zadań z dwóch źródeł - przesyłanie z urządzenia lub wybór z centralnej biblioteki mediów dostępnej w całej organizacji:
- Dwa źródła plików - przesyłanie z dysku (drag & drop lub dialog) albo wybór z biblioteki mediów projektu
- Widok siatki i listy - przełączanie między miniaturami z podglądem a kompaktową listą plików z datą dodania
- Galeria obrazów - kliknięcie w obraz otwiera pełnoekranową galerię z nawigacją strzałkami; podgląd PDF bez opuszczania aplikacji
- Okładka zadania - dowolny obraz można ustawić jako cover picture zadania, widoczny na karcie w tablicy Kanban
- Walidacja plików - kontrola rozmiaru (maks. 20 MB) i dozwolonych typów: obrazy, dokumenty, archiwa, wideo, audio - z czytelnym komunikatem przy przekroczeniu limitu
- Biblioteka mediów - dedykowany moduł z wyszukiwarką, filtrami (typ pliku, data, foldery), drzewem katalogów i infinite scroll; pliki można przypisywać do folderów projektowych
- Skrót klawiszowy -
⌘⇧Fnatychmiast otwiera okno dodawania załącznika z dysku
Powiązania, podzadania i epiki
Budowanie struktury projektu - od prostych relacji między zadaniami, przez hierarchię rodzic-dziecko, po grupowanie w epiki z własnym śledzeniem postępu:
- Linki między zadaniami - typowane relacje (np. „blokuje" / „jest blokowane przez", „powiązane z") z konfigurowalnymi typami linków w ustawieniach projektu
- Podzadania - zagnieżdżona hierarchia rodzic-dziecko; podzadania dziedziczą projekt i typ zadania nadrzędnego
- Epiki - zadania o typie epickim grupują inne zadania; automatyczny pasek postępu (otwarte/zamknięte) i agregacja estymat
- Tworzenie w kontekście - nowe podzadanie lub zadanie w epiku można utworzyć bezpośrednio z widoku zadania nadrzędnego, bez opuszczania bieżącego ekranu
- Linkowanie istniejących - wyszukiwarka zadań pozwala dołączyć istniejące zadanie jako link, podzadanie lub element epiku
- Widok kompaktowy - powiązane zadania wyświetlane z ikoną typu, kodem, nazwą, statusem i przypisaną osobą; kontekstowe menu z opcjami otwarcia i usunięcia relacji
Pola niestandardowe
Rozszerzanie zadań o własne atrybuty - bez ingerencji w kod. Każdy projekt może korzystać z innego zestawu pól dopasowanego do specyfiki pracy:
- 13 typów pól - tekst, liczba, data, data i godzina, czas, checkbox, radio, select, multiselect, autocomplete, etykiety (labels), formuła, API URL
- Formuły - pole wyliczane automatycznie na podstawie wartości innych pól niestandardowych; wynik w formacie tekst, data lub liczba
- Przypisanie do projektów - każde pole można włączyć lub wyłączyć per projekt, dzięki czemu różne zespoły widzą tylko istotne dla siebie atrybuty
- Przypisanie do typów zadań - pole niestandardowe może być widoczne tylko dla wybranych typów (np. Bug, Story), co eliminuje zbędne pola w formularzach
- Walidacje - konfigurowalne reguły poprawności (wymagalność, zakres wartości) dla każdego pola
- Pole API URL - integracja z zewnętrznym źródłem danych; wartość pobierana automatycznie z podanego endpointu REST
Workflow i statusy
Konfigurowalny przepływ pracy - od prostych list statusów po zaawansowane maszyny stanów z uprawnieniami i wizualnym diagramem:
- Własne statusy - dowolna liczba statusów z nazwą, kolorem, ikoną Material i przypisaniem do kategorii (np. „Do zrobienia", „W trakcie", „Gotowe")
- Przepływ stanów - definicja dozwolonych przejść „skąd → dokąd" per projekt; osobny workflow dla każdego typu zadania (Bug, Story, Epic…)
- Uprawnienia przejść - każde przejście statusu może wymagać określonej roli w centrum kompetencji, co zapobiega nieautoryzowanym zmianom
- Diagram workflow - interaktywna wizualizacja oparta na VueFlow z automatycznym layoutem ELK; podświetlanie połączeń po najechaniu, strzałki dwukierunkowe i zoom z panelem sterowania
- Zmiana zbiorcza - status wielu zadań jednocześnie za pomocą operacji bulk change z poziomu listy zadań
- Historia zmian statusów - każda zmiana statusu rejestrowana z datą, autorem i informacją o ewentualnej integracji systemowej, która ją wywołała
Narzędzia produktywności
Zestaw funkcji przyspieszających codzienną pracę z zadaniami - od powiadomień, przez skróty klawiszowe, po szybkie logowanie czasu:
- Głosowanie - członkowie zespołu mogą oddawać głosy na zadania, co pomaga w ustalaniu priorytetów metodą bottom-up
- Obserwowanie - przycisk „Watch" daje natychmiastowe powiadomienia o każdej zmianie w zadaniu, nawet jeśli nie jest się do niego przypisanym
- Powiadomienia e-mail i Slack - @wzmianki w opisach i komentarzach generują powiadomienia mailowe oraz wiadomości Slack; zmiany statusu i przypisania wysyłane automatycznie do zainteresowanych osób
- Ulubione - oznaczanie zadań gwiazdką z szybkim dostępem do listy ulubionych na dashboardzie
- Logowanie czasu z poziomu listy - rejestrowanie pracy bez otwierania widoku zadania; szybki formularz bezpośrednio z tablicy Kanban lub listy
- Skróty klawiszowe -
⌘⇧Ckomentarz,⌘⇧Fzałącznik,⌘⇧Dopis,⌘⇧Sstatus,⌘⇧Wworklog - bez odrywania rąk od klawiatury - Dwa tryby widoku zadania - klasyczny (z rozbudowanym paskiem bocznym) i kompaktowy (jednokolumonowy, optymalny na mniejszych ekranach); przełączanie jednym kliknięciem z zapamiętaniem preferencji
Konfiguracja na poziomie projektu
Każda z opisanych funkcji może być włączona lub wyłączona per projekt - dzięki temu interfejs jest dokładnie tak rozbudowany, jak wymaga tego dany zespół.
Panel konfiguracji projektu pozwala administratorom precyzyjnie dobrać zestaw funkcji widocznych w zadaniach. Ustawienia pogrupowane są w kategorie:
- Podstawowe - kod, nazwa, reporter, status, aktywności, sprinty
- Treść - typ zadania, priorytet, tagi, opis, komentarze, załączniki
- Osoby - przypisanie (assignee), obserwatorzy (watchers), głosowanie (voters)
- Czas i terminy - estymata, termin realizacji, worklogi, SLA
- Relacje - linki między zadaniami, epiki, podzadania
- Dodatkowe - subskrypcje powiadomień, okładka zadania, kolejność wyświetlania, wyszukiwarka, integracje zewnętrzne
Dodatkowo, zakładka Konfiguruj umożliwia zarządzanie typami zadań, przepływami statusów, polami niestandardowymi, definicjami „Definition of Done", regułami archiwizacji oraz parametrami SLA - wszystko bez opuszczania kontekstu projektu.
Zaawansowane filtrowanie zadań
Szybki dostęp do każdego zadania w organizacji - niezależnie od projektu, statusu czy osoby przypisanej.
Centralny ekran wyszukiwania łączy zaawansowany kreator zapytań z w pełni konfigurowalną tabelą wyników - od doboru kolumn, przez sortowanie po stronie serwera, po operacje zbiorcze:
- Kreator zapytań - budowanie filtrów z listy pól (projekt, status, typ, priorytet, przypisany, tagi, pola niestandardowe…) z operatorami logicznymi AND/OR
- Tryb prosty i zaawansowany - szybkie wyszukiwanie tekstowe lub rozbudowany konstruktor z chipami warunków
- Zapisane filtry - nadawanie nazwy bieżącemu zestawowi warunków; szybkie przełączanie między filtrami z wykrywaniem modyfikacji (badge „zmodyfikowano")
- Udostępnianie filtrów - kopiowanie linku do filtra; inni członkowie zespołu otwierają identyczny widok jednym kliknięciem
- Widoki tabeli - zapisywanie konfiguracji kolumn (kolejność, widoczność, szerokość) jako nazwanych widoków z przełączaniem i resetem do ustawień domyślnych
- Operacje zbiorcze - zaznaczanie wielu zadań i zbiorcza zmiana statusu, edycja atrybutów lub przypisanie do sprintu
- Statystyki - przełączenie na widok wykresów i podsumowań opartych na aktualnym zbiorze wyników
- Eksport i gęstość tabeli - eksport danych do pliku; trzy poziomy gęstości wierszy (compact, comfortable, default) z zapamiętaniem preferencji
Kastomizacja widoku tabel
Każdy użytkownik dostosowuje tabelę zadań do swojego sposobu pracy - od zestawu kolumn po ich kolejność i gęstość wierszy.
Panel konfiguracji tabeli otwiera się jako wysuwany drawer z prawej strony ekranu - zmiany widać natychmiast w tabeli w tle:
- Drag & drop kolumn - zmiana kolejności kolumn przez przeciąganie; nowa kolejność odzwierciedlana natychmiast w tabeli
- Dodawanie i usuwanie kolumn - wybór z pełnej listy dostępnych atrybutów (w tym pól niestandardowych); usuwanie kolumn jednym kliknięciem
- Nazwane widoki - zapisywanie konfiguracji kolumn jako widoków z nazwą; szybkie przełączanie między widokami, edycja i zarządzanie
- Zapisane widoki na pasku - przełącznik widoków bezpośrednio w nagłówku tabeli, bez otwierania drawera
- Gęstość wierszy - trzy tryby wyświetlania (compact, comfortable, default) z globalnym zapamiętaniem preferencji użytkownika
- Reset do ustawień domyślnych - przywrócenie kolumn do stanu bazowego lub do konfiguracji z wybranego widoku jednym kliknięciem
Tablica Kanban i Backlog
Dwa widoki jednego projektu - backlog do planowania i tablica Kanban do śledzenia postępu w aktywnym sprincie.
Moduł Agile jest centralnym miejscem pracy zespołów pracujących w metodyce Scrum lub Kanban. Interfejs dzieli się na dwie zakładki:
- Backlog - lista wszystkich zadań poza sprintami z możliwością przeciągania ich do zaplanowanych lub aktywnych sprintów; widok tabelaryczny z paginacją serwerową
- Tablica Kanban - kolumny reprezentujące statusy z przepływu pracy; karty z awatarem, kodem, priorytetem, typem i statusem; kolumny konfigurowane per raport
- Drag & drop ze zmianą statusu - przeciągnięcie karty między kolumnami automatycznie zmienia status zadania; system respektuje dozwolone przejścia z workflow i podświetla kolumny, na które można upuścić kartę
- Dialog wyboru statusu - gdy kolumna docelowa zawiera więcej niż jeden dopuszczalny status, użytkownik wybiera właściwy z listy w dialogu
- Split view - podwójne kliknięcie na kartę otwiera widok zadania w panelu po prawej stronie bez opuszczania tablicy Kanban
- Tworzenie zadań w kontekście - przycisk „+" przy sprincie lub backlogu tworzy zadanie z automatycznym przypisaniem do projektu i sprintu
Zarządzanie sprintami
Pełny cykl życia sprintu - od zaplanowania, przez start, aż po zamknięcie z migracją niedokończonych zadań.
Sprinty w say.work to nie tylko oznaczenie czasowe - to kompletne narzędzie do zarządzania iteracjami:
- Tworzenie i edycja - dialog z nazwą, datą rozpoczęcia i zakończenia; automatyczny numer kolejny sprintu w ramach projektu
- Start sprintu - zmiana stanu na „aktywny"; możliwość posiadania wielu aktywnych sprintów równolegle
- Zamykanie sprintu - dialog z wyborem, gdzie przenieść niedokończone zadania: do backlogu lub innego sprintu (aktywnego lub zaplanowanego)
- Usuwanie z potwierdzeniem - jeśli sprint zawiera zadania, system wyświetla ostrzeżenie z liczbą przypisanych zadań i wymaga dodatkowego potwierdzenia
- Przenoszenie zadań - drag & drop zadań między sekcjami sprintów i backlogiem bezpośrednio w widoku Backlog
- Raporty - dedykowane raporty na sprint z konfigurowalnymi kolumnami i widokiem Kanban powiązanym z aktywnym sprintem
Chcesz zobaczyć więcej?
Spotkanie to najszybszy sposób, by przekonać się, jak say.work może usprawnić pracę Twojego zespołu.
event Umów demo