Sprzęt i licencje
Sprawdź, kto korzysta z firmowego sprzętu i oprogramowania. Prowadź ewidencję urządzeń, potwierdzaj przekazania i śledź przypisania oraz koszty licencji.
Sprzęt i licencje są dostępne w jednym module.
Urządzenie, właściciel i historia
Każdy laptop, monitor czy telefon ma swoją kartę z typem, kodem inwentaryzacyjnym, statusem i przypisaną osobą. Lista sprzętu jest również widoczna na profilu pracownika.
Dla typów sprzętu ustawisz własne pola, na przykład numer seryjny, datę zakupu, gwarancję i specyfikację. System wskazuje braki w danych i pilnuje, żeby nie użyć ponownie tego samego kodu inwentaryzacyjnego.
Przekazanie z potwierdzeniem odbioru
Przekazujesz sprzęt innej osobie, a ona potwierdza odbiór lub odmawia z komentarzem. Przypisanie zmienia się dopiero po akceptacji odbiorcy.
Nadawca może wycofać nierozstrzygnięte przekazanie. Decyzja i zmiana osoby korzystającej ze sprzętu zostają w historii urządzenia.
Statusy zgodne z obiegiem sprzętu
Zdefiniuj etapy, przez które przechodzi urządzenie: od zamówienia, przez użytkowanie i serwis, po wycofanie. Określasz dozwolone przejścia oraz to, co można edytować lub usunąć w danym statusie.
Historia zachowuje zmiany statusów, przypisań i atrybutów razem z informacją o osobie i czasie zmiany.
Tabela lub karty sprzętu
W tabeli wyszukasz urządzenia według typu, kodu, pracownika i statusu. Widok kart pokazuje te same dane z ikoną rodzaju sprzętu i oznaczeniem kompletności informacji.
Z obu widoków przejdziesz do szczegółów, edycji i zmiany statusu, zgodnie z posiadanymi uprawnieniami.
Licencje przypisane do pracowników
W katalogu licencji zapisujesz nazwę oprogramowania, typ i okres obowiązywania. Widzisz, kto korzysta z danej licencji, od kiedy i do kiedy.
Licencję można przypisać wielu osobom naraz. Dla standardowego oprogramowania ustawisz automatyczne przypisywanie nowym pracownikom. Gdy ktoś przestaje korzystać z licencji, kończysz jej przypisanie. Wcześniejszy okres pozostaje w historii.
Koszty licencji miesiąc po miesiącu
Przy licencji zapisujesz cenę, walutę i okres, w którym obowiązuje. Raport łączy te stawki z datami przypisania do pracowników.
Możesz zobaczyć koszt rozłożony na miesiące okresu licencji albo całą kwotę w miesiącu płatności. Podsumowania są prowadzone osobno dla każdej waluty.
Zobacz say.work w działaniu.
Wybierz moduły, które chcesz poznać podczas 30-minutowej prezentacji.