Moduły

Projekty

Zadania, projekty, wydania i czas pracy. Od codziennej listy zadań po planowanie zespołu, dokumentację i obsługę SLA.

Zarządzanie zadaniami

Lista, tablica Kanban i kompaktowy widok zadania. Własne typy, statusy, pola, filtry i zapisywane widoki. Podzadania, epiki, powiązania, estymaty i rejestrowanie czasu pracy.

Sprinty i wydania

Planuj sprinty i grupuj zadania w wydania. Sprint może rozpocząć się i zakończyć automatycznie. Niedokończone zadania wrócą do backlogu albo przejdą do kolejnego sprintu.

Automatyzacja i zmiany zbiorcze

Zmiana statusu może przekazać zadanie kolejnej osobie. Pola, tagi, wydania i statusy wielu zadań zmienisz zbiorczo, po sprawdzeniu, które zmiany można zastosować.

Podział pracy

Rozpisz zadanie na kompetencje i estymaty, a następnie utwórz z niego powiązane zadania. Zachowasz podział pracy potrzebny do planowania zespołu.

Raporty i oś czasu

Zadania i fazy projektu na osi czasu oraz zestawienia według osób, statusów i wybranych pól. Pulpity, raporty i filtry możesz udostępniać do odczytu lub edycji.

Asystent AI w zadaniu

Podsumowanie zgłoszenia, wskazanie brakujących informacji i propozycja odpowiedzi. Własne polecenia i zasady dla każdego projektu. Asystent korzysta z modelu klienta; odpowiedź możesz wstawić do edytora komentarza.

Dokumentacja i baza wiedzy

Przestrzenie ze stronami, załącznikami, wzmiankami i odwołaniami do zadań. Historia zmian i przywracanie wcześniejszej treści. Import z Confluence zachowuje strukturę stron i załączniki.

Planowanie obciążenia zespołu

Szacowanie dostępności na podstawie kalendarza, wcześniejszego czasu pracy i kompetencji. Uwzględnienie czasu na poprawki oraz udziału osób w projekcie. Zespoły projektowe i zestawienie logowania czasu pracy.

Git i użycie AI

Repozytoria GitLab powiązane z projektami, commity oraz dodane i usunięte linie kodu. Ewidencja kont AI, liczba zapytań i zużycie tokenów. Koszt użycia AI według projektu po ustawieniu cen połączenia.

SLA

Osobne czasy reakcji i rozwiązania. Status zadania może uruchomić, zatrzymać lub wstrzymać licznik. Priorytety, pozostały czas i przekroczenia terminów.

Projekty - rozszerzony: dodatkowo przestrzenie wiedzy, Git, statystyki i konta AI, planowanie obciążenia, zespoły projektowe, zestawienie logowania czasu oraz SLA. Wariant obejmuje też cały zakres podstawowy. Bez HR zestawienie czasu nie uwzględnia nieobecności pracowników.

HR

Dane pracowników, czas pracy i sprawy kadrowe. Wariant rozszerzony dodaje rozwój pracowników, rezerwacje, wydarzenia oraz zarządzanie dostępami.

Dane pracownika i czas pracy

Profil pracownika, obecności i nieobecności, wnioski, limity i zastępstwa. Ewidencja czasu, tryby pracy i nadgodziny.

Rozpoczęcie i zakończenie współpracy

Checklisty czynności z osobami odpowiedzialnymi. Potwierdzenie wykonania, data i komentarz przy każdej pozycji.

Badania pracowników

Terminy ważności badań i załączone dokumenty. Przypomnienia o brakujących lub wygasających badaniach.

Centra kompetencji

Przypisanie pracowników do centrów kompetencji i określenie ich ról w organizacji.

Zgody i komunikaty

Wersjonowane regulaminy, polityki i komunikaty. Publikacja, akceptacja i historia potwierdzeń.

Puchary i pochwały

Przyznawanie pracownikom Pucharów z opisem i przeglądanie pochwał w firmie.

Zarządzanie uprawnieniami

Dostępy do systemów, projektów i zasobów. Wnioskowanie, nadawanie, odbieranie i audyt uprawnień. Dostępy możesz nadawać i odbierać także zbiorczo.

Rezerwacje

Sale, biurka, parkingi i wspólny sprzęt. Godziny dostępności, długość rezerwacji, limity miejsc i ograniczenie do dni roboczych. Własne statusy i ścieżki akceptacji.

Wydarzenia firmowe

Spotkania i integracje z zapisami, limitami miejsc i załącznikami. Przypomnienia przed wydarzeniem przez e-mail lub po skonfigurowaniu integracji ze Slackiem.

Ankiety i quizy

Pytania otwarte, jednokrotnego i wielokrotnego wyboru oraz tak/nie. Ocena odpowiedzi, wyniki i statystyki. Limity czasu całego quizu lub poszczególnych pytań, z odliczaniem dla uczestnika.

Umiejętności i wnioski

Pracownik zgłasza umiejętność, a przełożony potwierdza jej poziom. Widać również wnioski czekające na rozpatrzenie.

Kręgi

Grupy pracowników z liderami i zaproszeniami do członkostwa. Liderzy mogą podejmować decyzje dotyczące nieobecności członków kręgu.

Upoważnienia do danych osobowych

Ewidencja upoważnień do zbiorów danych: pracownik, osoba upoważniająca i data nadania. Możliwość pobrania dokumentu upoważnienia.

Praca twórcza

Raport za wybrany okres z danymi o kodzie i użyciu AI. Dostępny także dokument PDF na podstawie danych Git.

Gry edukacyjne

Gra Dylemat: zespołowe decyzje w kolejnych scenariuszach i podsumowanie wyników.

HR - rozszerzony: uprawnienia, rezerwacje, wydarzenia, ankiety, umiejętności i wnioski, kręgi, upoważnienia do danych osobowych, praca twórcza oraz gry edukacyjne. Obejmuje też cały zakres podstawowy. Umowy i stawki pracowników należą do Finansów.

Naliczanie nadgodzin z czasu zapisanego w zadaniach wymaga Projektów. Pełny raport pracy twórczej korzysta z danych rozszerzonego wariantu Projektów.

Finanse

Umowy i stawki pracowników, kontrakty klientów, rozliczenia i rentowność współpracy z klientami. Dane finansowe w osobnym obszarze, z logowaniem potwierdzanym kodem.

Umowy i stawki

Umowy pracowników, wynagrodzenia, stawki godzinowe i potrącenia. Dane potrzebne do wyliczenia kosztów pracy oraz rozliczeń.

Kontrakty i rozliczenia klientów

Umowy ramowe i jednorazowe, projekty, zespoły, zamówienia, stawki i załączniki. Rozliczanie czasu z zadań według osób i wpisów czasu, z oznaczeniem pracy bez przypisanej stawki. Historia zmian kontraktu.

Koszty i rentowność

Koszty pracy według pracowników, projektów i klientów. Przychody, marża oraz koszty ogólne w raportach zysków i strat. Rozróżnienie kosztów szacowanych i rzeczywistych, eksport kosztów pracy do arkusza.

Obieg dokumentów

Własne typy dokumentów i ścieżki akceptacji. Określasz, kto może zmienić status i do kogo dokument trafi dalej. Historia zmian, załączniki i powiadomienia.

Delegacje

Rozliczanie przejazdów, kilometrówki, diet i dodatkowych kosztów z uwzględnieniem zapewnionych posiłków. Załączniki do kosztów i wydruk rozliczenia.

Optima i pliki przelewów

Dane płacowe z Optimy i przygotowanie plików przelewów. Wybór list płac, kontrola brakujących danych i porównanie sumy przelewów z listą płac.

Finanse wymagają co najmniej podstawowego wariantu Projektów.

CRM

Firmy i osoby kontaktowe

Kartoteki firm i osób, stanowiska oraz oznaczenie osób decyzyjnych. Przy firmie widać powiązane kontakty i szanse sprzedażowe.

Szanse sprzedażowe

Lista i tablica Kanban. Opiekun, etap, wartość i prawdopodobieństwo sprzedaży, źródło pozyskania oraz obszar zainteresowania klienta.

Oferty

Katalog ofert z cenami i opisami. Przy szansie sprzedażowej zaznaczysz, którymi ofertami interesuje się klient.

Kontakty i kalendarz działań

Historia rozmów i spotkań, kalendarz działań oraz termin kolejnego kontaktu. Zapisując aktywność, możesz od razu zaplanować następny krok.

Szablony wiadomości

Szablony e-maili, SMS-ów i scenariuszy rozmów z danymi wybranej osoby. Gotową treść możesz skopiować lub otworzyć w programie pocztowym.

Statystyki sprzedaży

Liczba i wartość szans na poszczególnych etapach oraz liczba zapisanych działań. Zestawienia za wybrany okres, z przejściem do konkretnych rekordów.

Dyżury i checklisty

Dyżury

Planowanie dyżurów, grafiki, automatyczne powiadomienia i rotacja zespołów. Raport dyżurów za wybrany okres do pobrania w Excelu.

Checklisty

Powtarzalne listy kontrolne: dzienne, tygodniowe i miesięczne. Grupy zadań, role, komentarze przy czynnościach i licznik wykonanych pozycji. Historia wykonania.

Sprzęt i licencje

Ewidencja sprzętu

Laptopy, monitory, telefony i inne typy sprzętu firmowego. Statusy, własne atrybuty, kody inwentaryzacyjne i historia zmian.

Przekazywanie sprzętu

Odbiorca potwierdza lub odrzuca przekazanie. Do momentu akceptacji sprzęt pozostaje przypisany do dotychczasowej osoby.

Licencje i użytkownicy

Ewidencja licencji z terminami. Przypisywanie do wybranych pracowników, także wielu osób naraz, i lista osób korzystających z licencji.

Koszty licencji

Ceny, waluty i okresy obowiązywania kosztów. Osobne zestawienie kosztów licencji.

Od pierwszego zadania
do rozliczenia projektu.

Każdy projekt może mieć własny sposób pracy. Ustaw typy zadań, statusy i pola, a zespół zobaczy pracę w wybranym widoku.

Lista, tablica Kanban i kompaktowy widok zadania.
Własne statusy, przejścia między nimi i typy zadań.
Podzadania, epiki, powiązania i sprinty.
Estymaty i czas pracy zapisany przy zadaniach.
Pola niestandardowe, filtry i zapisywane widoki.

Zobacz zarządzanie zadaniami

Pulpit na początek dnia

Zadania, kalendarz, dyżury, czas pracy, statystyki i wzmianki na jednym ekranie. Wybierasz widżety, zmieniasz ich kolejność i szerokość. Możesz dodać własną listę zadań z zapisanego filtra.

Personalizacja

Motyw jasny lub ciemny, kolory, gęstość tabel, język i strefa czasowa. Możesz też zmienić kolejność sekcji i pozycji w menu, żeby najczęściej używane funkcje mieć pod ręką.

Wspólna wyszukiwarka

Szukaj zadań, pracowników, stron wiedzy oraz dokumentów do akceptacji w jednym miejscu. Zawężaj wyniki filtrami i wracaj do ostatnich wyszukiwań.

Biblioteka plików

Pliki, obrazy i dokumenty z wyszukiwaniem i filtrami. Dodawaj wiele plików naraz, korzystaj z nich w aplikacji i pobieraj wybrane pliki w paczce ZIP.

Integracje

Połącz powiadomienia ze Slackiem, a projekty z repozytoriami i statystykami kodu z GitLaba. Przenieś zadania i historię pracy z Jiry oraz strony i załączniki z Confluence.

Asystenci AI
w Twoich zadaniach.

Korzysta z opisu, pól i komentarzy zadania oraz wytycznych projektu. Rozmawiasz z nim w panelu obok zadania.

Dostępny już w podstawowym module Projekty. Włączasz go w projekcie i podłączasz model AI swojej firmy.

Podsumuj zgłoszenie

Zbierz najważniejsze ustalenia i sprawdź, jakich informacji jeszcze brakuje.

Przygotuj odpowiedź

Asystent proponuje treść, także w języku klienta. Wstawiasz ją do edytora komentarza, sprawdzasz i publikujesz.

Ustaw własne polecenia

Dodaj instrukcje i przyciski akcji dopasowane do każdego projektu.

Automatyzacja procesów

Opisz, co ma się wydarzyć po przyjęciu zgłoszenia lub dołączeniu pracownika. Asystent układa kroki, przypisuje odpowiedzialność i uruchamia zaakceptowany proces.

Realizacja zadań

Zleć utworzenie podzadań, przypisanie osób, zmianę statusów lub terminów. Asystent pokazuje plan zmian i wykonuje go po Twoim zatwierdzeniu.

Odpowiedzi z wiedzy firmy

Zapytaj, jak rozwiązano podobną sprawę. Asystent szuka w zadaniach i dokumentacji, podaje źródła i uwzględnia uprawnienia użytkownika.

Policz cenę dla swojej firmy.

Cena za imienne konto użytkownika. Moduły możesz później zmienić.

Użytkownicy zewnętrzni: 4 zł za konto / mies. Dostęp do zadań i projektów.

Liczba użytkowników

Użytkownicy zewnętrzni

Projektyod 8 zł

Podstawowy: zadania, projekty, wydania, raporty, rejestrowanie czasu oraz asystent AI w zadaniu z modelem klienta.

Rozszerzony: dodatkowo Git, statystyki kodu i AI, przestrzenie, planowanie obciążenia, zespoły projektowe oraz SLA.

HRod 8 zł

Podstawowy: profile pracowników, obecności, wnioski i limity nieobecności, czas pracy, zastępstwa, zgody, badania i nadgodziny. Checklisty rozpoczęcia i zakończenia współpracy, centra kompetencji oraz Puchary.

Rozszerzony: dodatkowo rezerwacje, wydarzenia, ankiety i quizy, zarządzanie dostępami, praca twórcza, umiejętności i wnioski, kręgi, upoważnienia do danych osobowych oraz gry edukacyjne.

Finanse16 zł

Umowy i stawki pracowników, kontrakty i przychody klientów, koszty stałe, obieg dokumentów, eksporty bankowe, delegacje oraz raporty zysków i strat.

Wymaga modułu Projekty, od 8 zł / konto / mies.

CRM8 zł

Firmy i kontakty, szanse sprzedażowe, katalog ofert, kalendarz działań, terminy kolejnego kontaktu, szablony wiadomości i statystyki sprzedaży.

Dyżury i checklisty8 zł

Grafiki i raporty dyżurów oraz powtarzalne listy kontrolne z przypisanymi osobami, komentarzami, postępem i historią wykonania.

Sprzęt i licencje8 zł

Ewidencja sprzętu, przekazywanie z potwierdzeniem odbioru, statusy i historia zmian. Licencje z terminami, przypisywanie ich pracownikom i koszty.

Potrzebujesz instalacji na własnych serwerach? Zapytaj o wycenę.

Zbudowaliśmy go
dla własnej firmy.

W 9bits tworzymy i utrzymujemy oprogramowanie dla korporacji, startupów i mniejszych firm. Pracuje u nas ponad 200 inżynierów.

Przez lata korzystaliśmy z Jiry. Wraz z firmą rosły koszty licencji, a brakujące funkcje oznaczały kolejne dodatki. Potrzebowaliśmy też miejsca na sprawy pracowników, sprzęt i rozliczenia.

Tak powstał say.work. System, z którego sami korzystamy i który rozwijamy na podstawie codziennej pracy.

Poznaj nas

Przeniesiemy dane z Jiry

Mamy narzędzie do migracji projektów, zadań i historii pracy. Nie trzeba zaczynać od pustego systemu.

Wspólna praca kilku działów

Projekty, HR i finanse korzystają z danych w tym samym systemie. Czas zapisany w zadaniach służy też do rozliczeń klientów.

Polski produkt i wsparcie

System tworzymy w Polsce. Po polsku rozmawiamy też o wdrożeniu i codziennym korzystaniu z say.work.

Wybrani klienci 9bits

Dla firm o różnej skali.

Małe firmy

Zadania, dokumenty i wnioski pracowników. Możesz zacząć od modułu, którego potrzebujesz teraz, i dodać kolejne wraz z rozwojem firmy.

Średnie firmy

Obieg dokumentów, współpraca działów i koszty projektów. Czas pracy i rozliczenia pomagają ocenić koszty pracy oraz rentowność współpracy z klientami.

Duże organizacje

SLA, raporty, dyżury i firmowe procedury. Uprawnienia oraz historia zmian pomagają kontrolować pracę wielu zespołów.

Bezpieczeństwo
danych firmowych.

Ochronę danych opieramy na Systemie Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnym z normami ISO 27001, ISO 27017 i ISO 27018. Obejmują one bezpieczeństwo informacji, usług chmurowych i ochronę danych osobowych.

Regularne audyty sprawdzają zgodność z wymaganiami tych norm.

Logowanie można potwierdzać kodem z aplikacji uwierzytelniającej lub e-maila. Administrator ustala zasady weryfikacji dwuetapowej i okresowej zmiany haseł.

Dane przechowujemy w Unii Europejskiej. Możliwe jest również wdrożenie na serwerach Twojej firmy.

Przed pierwszym
wdrożeniem.

Czy rezerwacje można kupić osobno?

Rezerwacje są częścią rozszerzonego modułu HR, razem z wydarzeniami, ankietami i quizami. Nie są osobną pozycją w cenniku.

Dlaczego finanse wymagają projektów?

Rozliczenia klientów korzystają z czasu pracy zapisanego w zadaniach. Jeśli nie wybrano jeszcze Projektów, kalkulator dodaje wersję podstawową i uwzględnia jej cenę. Wybrany wcześniej wariant rozszerzony pozostaje bez zmian.

Za ilu użytkowników płacę?

Za każde imienne konto użytkownika (named user), w każdym wybranym module. Jeśli wybierzesz sam Sprzęt i licencje dla 20 użytkowników, miesięczna cena wyniesie 20 × 8 zł, czyli 160 zł.

Czy mogę przetestować system?

Oferujemy prezentację i dostęp testowy. Na spotkaniu ustalimy, które moduły chcesz sprawdzić.

Zarządzanie firmąw jednym miejscu.